PROTOCOLLO DI COLLABORAZIONE CON ENTI PUBBLICI E PRIVATI

SIRP Nazionale – S.I.R.P. Italia APS

1. Oggetto e finalità

Il protocollo definisce le linee guida per:

  • avviare

  • gestire

  • mantenere

collaborazioni con:

  • Comuni

  • Pro Loco

  • castelli, musei e siti storici

  • associazioni culturali e olistiche

  • associazioni di Guardie Giurate

  • enti privati interessati a progetti con S.I.R.P.

2. Principi di collaborazione

Ogni collaborazione deve basarsi su:

  • trasparenza

  • rispetto dei ruoli

  • finalità culturali, sociali e di ricerca

  • tutela della dignità dell’Ente e del partner

3. Fasi di attivazione di una collaborazione

3.1 Primo contatto

  • presentazione ufficiale S.I.R.P.

  • descrizione sintetica dell’Ente e delle sue attività

3.2 Proposta scritta

  • invio di una proposta formale (progetto, obiettivi, durata, impegni)

3.3 Accordo / Convenzione

  • definizione di:

    • oggetto della collaborazione

    • responsabilità delle parti

    • durata

    • eventuali contributi o sponsorizzazioni

  • firma di una convenzione o protocollo d’intesa

4. Ambiti di collaborazione

  • indagini storiche e documentaristiche

  • progetti di valorizzazione culturale (es. “Ghost Destination”)

  • convegni e conferenze

  • attività formative (corsi, seminari)

  • progetti anti-raggiri sul territorio

5. Immagine pubblica e loghi

L’uso del nome e del logo S.I.R.P.:

  • deve essere autorizzato per iscritto

  • deve comparire solo in contesti coerenti con i valori dell’Ente

  • può essere revocato in caso di uso improprio

6. Interruzione della collaborazione

La S.I.R.P. può interrompere la collaborazione quando:

  • il partner agisce contro l’etica dell’Ente

  • emergono conflitti di interesse gravi

  • il progetto non rispetta quanto pattuito

7. Approvazione e validità

Ogni collaborazione significativa deve essere approvata dal Direttivo e registrata con un proprio numero di protocollo o convenzione.