PROTOCOLLO DI PROTEZIONE DEI DATI E GESTIONE DEL MATERIALE SENSIBILE

SIRP Nazionale – S.I.R.P. Italia APS

1. Oggetto e finalità

Questo protocollo disciplina:

  • la raccolta

  • la conservazione

  • l’uso

  • l’eventuale cancellazione

di:

  • dati personali

  • registrazioni audio/video

  • fotografie

  • testimonianze scritte

  • documenti relativi alle indagini e ai casi trattati.

2. Raccolta dei dati

È obbligatorio:

  • informare le persone sul perché si raccolgono i loro dati

  • ottenere consenso scritto per:

    • registrazioni audio

    • video

    • foto

    • utilizzo di immagini per finalità divulgative

3. Conservazione del materiale

  • i dati e i file devono essere conservati in:

    • supporti protetti da password

    • archivi non accessibili al pubblico

  • il materiale sensibile (indagini su abitazioni private o casi personali) ha un periodo di conservazione limitato (es. 2 anni, salvo casi particolari).

4. Accesso ai dati

Possono accedere al materiale solo:

  • membri del Direttivo

  • soci operativi autorizzati

  • tecnici incaricati dell’analisi

È vietato:

  • condividere materiale grezzo in chat, social o gruppi non controllati

  • inviare dati personali senza motivo valido

5. Uso del materiale per divulgazione

Per usare foto, audio, video o storie di casi in:

  • libri

  • conferenze

  • social

  • serie TV

è obbligatorio:

  • avere liberatoria firmata dai soggetti coinvolti

  • oscurare nomi, indirizzi e dettagli riconoscibili se richiesto

  • rispettare la volontà di chi chiede anonimato

6. Cancellazione dei dati

La persona interessata può chiedere:

  • la cancellazione totale dei propri dati

  • la rimozione di immagini e registrazioni non più desiderate

La S.I.R.P. si impegna a:

  • valutare la richiesta

  • procedere alla cancellazione nei limiti della legge e degli obblighi documentali

7. Responsabilità

Ogni socio operativo:

  • è responsabile dell’uso corretto del materiale in suo possesso

  • risponde di eventuali divulgazioni non autorizzate

8. Approvazione e validità

Il presente protocollo è vincolante per tutti coloro che trattano dati e materiale sensibile per conto di S.I.R.P. Italia APS.